Aufbau einer Tourendatenbank

Ich müsste jemanden kennen, den ich direkt befragen könnte.

Ist es Ihnen auch schon einmal so ergangen?

Genau diesen Service möchte unsere DAV Sektion Bonn ihren Mitgliedern, also Ihnen, zukünftig über die Geschäftsstelle bieten: mit der neu einzurichtenden Auskunftsdatei, nach dem Prinzip: Mitglied hilft Mitglied.

Wie soll es funktionieren?

1. Es wird festgelegt, welcher Informationsumfang gebraucht wird.

2. Ehrenamtlich wird ein Datengrundgerüst erstellt, in welchem später das Datenmaterial gesammelt wird. Hierzu gehört die Programmierung von Eingabe- und Suchmasken.

3. Die benötigten Daten müssen von den Sektionsmitgliedern (=Auskunftsgeber) zur Verfügung gestellt werden.

4. Das Datenmaterial muss im Computer erfasst und natürlich später ergänzt bzw. aktualisiert werden.

5. Das auskunftssuchende Mitglied (Auskunftssuchender) wendet sich an die Geschäftsstelle und erhält – sofern entsprechende Daten vorhanden sind - die Kontaktdaten des Auskunftsgebers.

6. Der Auskunftssuchende nimmt unmittelbar und unbürokratisch mit diesem Kontakt auf. So sollte es möglich sein, Antworten auf seine individuelle Anfrage zu erhalten.

Nur wenn sich viele Auskunftsgeber finden, wird die Auskunftsdatei eine gute Fundgrube sein.

Was brauchen wir von unseren Mitgliedern?

Wir sind beim 3.Schritt und suchen Auskunftsgeber, d.h. jeden, der uns Informationen liefern kann und bereit ist, sein Wissen anderen Mitgliedern weiter zu geben. Wenn Sie helfen wollen, melden Sie sich bitte bei Renate Porr, Rufnummer: 0228 – 98 76 087 oder in der Geschäftsstelle. Natürlich freue ich mich auch über Anregungen zur Auskunftsdatei oder beantworte gerne Fragen, die in diesem Zusammenhang bei Ihnen auftauchen.

Was müssen unsere Mitglieder zur Auskunftsdatei wissen?

• Die Datenbank wird nicht über das Internet abrufbar sein!

• Es werden nur die Kontaktdaten an Auskunftssuchende weitergegeben, die der Auskunftsgeber im Vorfeld für die Datenbank zugelassen hat. Keine Angst, sie werden nicht veröffentlicht!

• Die Auskünfte werden freiwillig und ohne Gewähr vom Auskunftsgeber erteilt. Sie können daher nicht jede Frage abdecken.

• Die Datenbank dient nur dazu den entsprechenden Auskunftsgeber herauszufinden, Detailfragen zum Zielgebiet können nicht über die Datenbank geklärt werden.

• Die Anfrage ist kostenlos und nur für ausgewiesene Mitglieder.

Was sollen die Datensätze an Informationen enthalten?

1. die Tourenart, z.B. ob es sich um eine Bergwandertour, Bergsteigertour, Klettertour, Klettersteigbegehung, Schneeschuhtour, Skitour, Hochtour, Talwanderung

2. das Jahr und falls möglich den Monat der Begehung

3. das Land / die Gegend / das Gebirge

4. Bemerkungen, z. B. welche Gipfel bestiegen oder Hütten besucht wurden

5. die Info, ob es einen Alpenvereinsführer zu dem Gebiet gibt, wenn ja, wie er heißt

6. die Info, ob es eine Alpenvereinskarte zu dem Gebiet gibt, wenn ja, wie sie heißt, und ob sie in der Geschäftsstelle ausgeliehen werden kann

7. sofern vorhanden, die Bezeichnung des Berg & Tal-Heftes in dem dazu ein Bericht gedruckt wurde

Wie geht es weiter?

Ich hoffe auf eine Vielzahl von hilfsbereiten Mitgliedern, die sich bei mir melden. Der Umfang der Informationen bezieht sich auf die Nr. 1. bis 4. Details klären wir individuell und wie Sie Zeit haben. Natürlich berichte ich in den nächsten Heften über unsere Fortschritte. Mit Ihrer Bereitschaft sollten wir bereits zur nächsten Bergsaison Auskunftssuchende und Auskunftsgebende zusammenführen können.

Wenn Sie Angaben zu einer Tour machen möchten, so können Sie dazu das Eingabeformular benutzen.

Auf eine gute Zusammenarbeit freut sich